隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，中國(guó)大型企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng)，這些企業(yè)的內(nèi)控、管理及運(yùn)營(yíng)方式的優(yōu)化應(yīng)勢(shì)而生，跨地區(qū)的子公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理成為各大型企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要問題。在2010年底,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家已有90％的企業(yè)建立了共享服務(wù)中心，首當(dāng)其沖的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)最需要一個(gè)滿足各種需求的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。在各種資源優(yōu)化的前提下，建立一流的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，是各大型企業(yè)信息化建設(shè)長(zhǎng)期在探究的重要內(nèi)容之一。對(duì)于大型企業(yè)的業(yè)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)賬務(wù)處理，如何通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化審批，讓審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)；如何將業(yè)務(wù)電子單與財(cái)務(wù)做賬關(guān)聯(lián)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，減少財(cái)務(wù)人員工作量；如何在電子單中顯示報(bào)銷票據(jù)，以便領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員核對(duì)等。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事務(wù)處理帶來了革新。各類財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理是通過高效清潔地財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的工作流審批，財(cái)務(wù)授權(quán)控制，電子表單顯示票據(jù)影像,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證等功能實(shí)現(xiàn)的。
走過春天，迎來盛夏，自今年2月份開始財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)正式上線運(yùn)營(yíng)，也陪伴我們每一個(gè)財(cái)務(wù)人員走過了春天和盛夏，經(jīng)歷了幾個(gè)月的磨礪，新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)確實(shí)改變了我們的工作方式。共享系統(tǒng)主要從現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)表模塊、費(fèi)用管理幾個(gè)模塊做了改變。每個(gè)模塊的工作方式幾乎的異曲同工，制單人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)錄入相應(yīng)的單據(jù)，然后掃描崗會(huì)上傳單據(jù)的附件影像，先由初審崗對(duì)單據(jù)進(jìn)行掃描，經(jīng)過初審崗審核以后的單據(jù)會(huì)自動(dòng)的提交到相應(yīng)的共享崗，共享崗會(huì)根據(jù)實(shí)時(shí)單據(jù)的信息和影像信息對(duì)錄入單據(jù)的正確性進(jìn)行判斷，審核單據(jù)，單據(jù)審核以后即可生成憑證。
通過共享系統(tǒng)生成的憑證，不再是單純的由會(huì)計(jì)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行制單，而是經(jīng)過初審崗和共享中心審核以后生成，減少了會(huì)計(jì)做賬的隨意性，大大減少了記賬憑證的錯(cuò)誤率，提高了公司記賬的準(zhǔn)確性。
另外，在共享服務(wù)中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再像從前那樣全面。沒有共享服務(wù)中心之前，各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門，在控制成本的前提下，要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能獨(dú)立完成所有的賬目處理。但在共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)中心，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線，降低了對(duì)每個(gè)流水線上員工的要求，即使是剛畢業(yè)的大學(xué)生，也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時(shí)，還保證了操作的準(zhǔn)確性和可靠性，并且明確了各人的責(zé)任，有助于員工的績(jī)效考核。
另外，在共享服務(wù)中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再像從前那樣全面。沒有共享服務(wù)中心之前，各地分公司都設(shè)有自己的財(cái)務(wù)部門，在控制成本的前提下，要求每個(gè)財(cái)務(wù)人員都熟悉整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能獨(dú)立完成所有的賬目處理。
但在共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)中心，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線，降低了對(duì)每個(gè)流水線上員工的要求，即使是剛畢業(yè)的大學(xué)生，也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時(shí)，還保證了操作的準(zhǔn)確性和可靠性，并且明確了各人的責(zé)任，有助于員工的績(jī)效考核。
與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作方式從單一的制作憑證，改編為現(xiàn)在的制單一掃描----審核---生成憑證，這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在保證完成日清月結(jié)的工作的同時(shí)還要將憑證的附件補(bǔ)充完整，但對(duì)于我們公司的實(shí)際情況而言，各水泥公司、商砼公司相對(duì)分散，交通不便，需要及時(shí)取得銀行回單和往來收據(jù)等附件的難度相對(duì)較大，一些不能取得附件的業(yè)務(wù)也就無法及時(shí)處理，反之，其好處也是會(huì)計(jì)必須將各個(gè)業(yè)務(wù)的附件準(zhǔn)備齊全，及時(shí)簽字，推動(dòng)了各本門之間的互動(dòng)性。通過共享系統(tǒng)記賬，會(huì)計(jì)將更多的時(shí)間致力于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策方面，不在是單純的記賬。
我們相信，在未來的幾個(gè)月里，共享系統(tǒng)不僅僅是只財(cái)務(wù)的一個(gè)辦公軟件，也將會(huì)應(yīng)用于每一個(gè)在職員工的工作。
靈武公司財(cái)務(wù)部：劉曄
2017-7-26
